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フォーリーフ社会保険労務士事務所
平成24年5月1日

お客様の個人情報保護に関するフォーリーフ社会保険労務士事務所の基本方針

フォーリーフ社会保険労務士事務所は、業務受託をしているお客様の個人情報の保護が最も重要な責務の一つと認識し、個人情報保護に関する確約を徹底し、次のように取り扱います。

  1. 法令の遵守(コンプライアンス尊重)
    フォーリーフ社会保険労務士事務所は、個人情報保護法、社会保険労務士法および機密保護の基準に従って、常にお客様の情報を厳格に管理し、個人情報を守ります。
  2. 適正な取得、利用目的
    お客様の情報の利用目的は受託契約書に明記し、取得と利用は、労働・社会保険諸法令に基づく事務所の業務遂行に必要とする最小限において使用し、必要とする場合以外は事務所外に持ち出したり口外しません。
  3. 公表、開示
    お客様の情報を他組織・団体に公表することはしません。お客様の指示がある場合、または労働・社会保険諸法令に基づく法律により必要とされる場合のみ公表します。

    また、従業員様からの直接の開示請求については、事業主様を経由して回答することとします。なお、開示内容により手数料が発生する場合もあります。

  4. 業務委託
    フォーリーフ社会保険労務士事務所が外部に業務を再委託することはありません。今後、もし一部でも外部に委託する場合には、お客様の了解を得て、必ず当事務所の機密保護基準に従うこと、および基準遵守状況確認のための監査ができることを要求いたします。
  5. 第三者への情報提供
    フォーリーフ社会保険労務士事務所は、目的の如何とを問わず、外部組織・団体との間で個人に関する情報を共有すること、および第三者に提供することはいたしません。
  6. 個人情報の加工
    フォーリーフ社会保険労務士事務所は、頂いた情報をお客様の許可なしに独自に変えることはしません。
  7. 廃棄処分
    頂いた個人情報の法定保持期間を経過し廃棄するときは、クロスカットのシュレッダーを使用するか、専門の機密保護契約を結んだ外部業者に委託して行います。
  8. WEB上の管理
    個人情報を取り扱うパソコンは十分必要なファイアーウォール及びウイルスチェック機能を装備し、外部に持ち出すパソコンは起動時の認証機能を設定して移動します。
  9. 問合せ窓口
    上記に関するお問合せは以下にお願いします。
フォーリーフ社会保険労務士事務所 代表 社会保険労務士・行政書士 鈴木 俊一
電話 0242-85-8196 
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